個人情報保護について

このサイトは岡山理科大学附属高等学校同窓会の公式サイト(以下本サイト)です。

 

個人情報の取扱について Information

 

岡山理科大学附属高等学校同窓会において、同窓会が収集する個人情報の取り扱いに関して、みなさまのプライバシーを尊重し、以下の内容で細心の注意を払っております。

 

■個人情報について

同窓会では、次の情報を「個人情報」として取り扱います。

 1.氏名(フリガナ・旧姓)

 2.郷里住所・現住所(郵便番号・電話番号を含む)

 3.勤務先情報(名称・部署・郵便番号・住所・電話番号)

 

■個人情報の利用目的

 同窓会では、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

 1.同窓会(卒業生)名簿作成と会員への名簿配布(もしくは販売)。

 2.同窓会からの案内やお知らせ及び会報誌(同窓会新聞)の送付。

 3.岡山理科大学附属高等学校に関する活動支援。

 4.同窓会からの寄付金募集に関する資料送付。

 5.その他、総会・理事会において承認された活動。

 

■個人情報の提供手段または方法

 個人情報は印刷製本された名簿にて、以下の方法で提供します。

1)事前に注文(購入)頂いた同窓会会員に宅配便にて送付します。
2)名簿に広告掲載を頂いた同窓会会員に宅配便にて送付します。

3)その他、同窓会総会・理事会において必要と認められた場合

 

■個人情報の提供停止について

1.名簿への掲載拒否など第三者への提供を停止する場合は、同窓会事務局までご連絡ください。

2.名簿発行前までに掲載拒否など第三者への提供停止を受け付けた場合は、名簿には個人情は掲載されません。

3.名簿発行後に、掲載拒否など第三者への提供停止を受け付けた場合は、今後の名簿には掲載されません。

 

■個人情報に関する機密保持について

1.収集した個人情報については、管理者のもとに適正な管理をすることで、常に個人情報の保護に努めてまいります。

2.収集した個人情報は、原則として第三者への提供や開示などはいたしません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

・会員へ配布する卒業生名簿

・開示、提供について本人の同意を得た場合

・個人の生命、身体、財産の保全上、緊急を要する場合

・法律、官公庁の要請により開示が必要な場合

 

3.個人情報に関する業務を同窓会外に委託する必要が生じた場合は、機密保護、安全確保のための契約書等を委託業者との間で取りかわすなど、適切な措置を講じます。

 

プライバシーポリシーについて
岡山理科大学附属高等学校同窓会は、個人情報取扱い関連の法令を遵守します。

 

■本サイトへのリンクについて

本サイトへのリンクを希望される場合には、事前に岡山理科大学附属高等学校同窓会

 (メールアドレスを記載)までメールでご一報ください。

 

免責について
本校は、本サイトに掲載されている情報を予告なく変更・閉鎖する場合があります。
また、本サイトに掲載されている情報の利用に関する責任の全ては、利用者自身が負うものとし、本校は一切の保証及び損害賠償の責任は負いません。
 


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