田原 誠校長をお招きし、令和6年10月26日(土)11:00から岡山プラザホテル3階「相生の間」で通常総会が開催されました。
最初に、神田会長がご挨拶をされました。続いて、田原 誠校長のご挨拶では、パリオリンピックアーチェリー競技で出場した中西 絢哉選手の激励会や、部活動支援金、また卒業記念品のステンレスワンタッチボトル等のお礼などと併せて、学校の近況報告が述べられました。
次に、議長選出があり、神田会長が議長に選任され、審議に先立ち参加同窓生の紹介がなされました。
令和5年度の事業報告では、中西恂也選手の激励会の開催に伴って、年4回の常任理事会開催が出来た報告と、入学式に際して、お花のアレンジを各教室へ飾る手配をし、卒業式においては、お祝い金とお花のアレンジ、昨年に引き続き「ステンレスワンタッチボトル」を記念品とした他、同窓会HPに係る経費支出や部活動支援金支出の報告等々の説明がありました。
続いて、令和5年度の会計報告では、中西恂也選手の激励会の費用を予備費に纏めた報告があり、その他の詳細な支出説明の後、監査報告があり、令和5年度事業報告及び会計報告について承認されました。
次に、令和6年度の事業計画(案)・予算(案)では、年6回の常任理事会開催目指す説明があり、同窓会入会式(2/28)及び卒業式(3/1)開催の他、入学式(4/9)の日程紹介と併せて、次回通常総会(2025年10月19日)開催等が報告されました。また、令和6年度の予算(案)では、同窓会費収入予定「2,517,000円」内に納めた予算編成(案)が説明されました。なお、その中に2ヶ年分の卒業記念品として「800,000円」を計上し、その他「500,000円」は、次の周年行事積立金とした説明により、令和6年度の事業計画(案)と予算(案)が承認されました。
なお、最高顧問が加計孝太郎学園長のままであることから、加計役理事長に修正する提案があり、併せて、同窓会会則改正の緊急動議により、同窓会会則第2章会員 第4条第4項「加計学園理事長は最高顧問、校長は名誉顧問とする」を「加計学園理事長は最高顧問、学園長及び校長は名誉顧問とする」に「学園長及び」加える提案が、全会一致で承認されました。それに伴い、理事長及び学園長に同窓会役員に就任していただくご挨拶をするよう指示がありました。
その他、八田理事の常任理事への就任、甘中正宏氏(S63年卒)の役員就任、HPの修正を手掛けるアルバイト雇用の全てについて承認されました。また、篠原理事より、令和7年4月乃至は5月頃、第1期生の60周年の会を計画している事から、同窓生会員各位に参加が呼びかけられ、全ての審議が終了し閉会しました。
閉会後、岡山プラザホテル内で記念写真を撮り解散となりました。