岡山理科大学附属高等学校同窓会本部事務局に関する規程

 

 

 

（趣　旨）

 

第１条　本会事務局に関し、必要な事項を定めるものである。

 

 

 

（事務局員の構成）

 

第２条　事務局には、事務局長を置き、事務局の運営を円滑に行うものとする。

 

　　　　また、専従事務員を従事させる場合は、常任理事会の承認が必要とする。

 

 

 

（活動内容）

 

第３条　次の各号を行うこととする。

 

     （１）本会の会議に関すること

 

           ・役員の招集連絡　会場設営

 

     （２）本会の審議資料の作成に関すること

 

           ・常任理事会、総会等の資料作成

 

     （３）本会の庶務に関すること

 

           ・会員の慶弔連絡

 

           ・電話応対、来客対応

 

     （４）本会の会計に関すること

 

　　　　　 ・本会予算内の円滑な執行

 

     （５）その他本会の運営に関して必要な事項に関すること

 

           ・名誉顧問が具申したもので常任理事会が承認したもの

 

 

 

（拠　出）

 

第３条   会計については、次の通り行う。

 

      （１）予算内の執行は、伺い起案書を以て、事務局が支払いを行う

 

      （２）予算外の執行については、常任理事会の承認を必要とする。

 

      （３）事務局は、役員から通帳と出納帳及び領収書等の伝票の提出を求められたら速やかに提出する

 

 

 

（手当）

 

第４条　役員が会則第５章に基づく会議に出席する場合、手当を以下の通り支給する

      （１）交通費の実費を支給する

 

      （２）懇親会を伴う会議の場合、一人当たり４，０００円を支給する

 

 

 

 

 （附則）

 

第５条

 

        本規程は、平成24年10月21日より実施する

 

        本規程は、平成25年6月10日より実施する

 

        本規程は、平成25年10月11日より実施する